מהו טופס 106 — ומי ממלא אותו?
טופס 106 הוא אישור, לא בקשה. המעסיק או משלם הקצבה מפיק אותו לאחר תום שנת המס ומרכז את נתוני השכר והניכויים אצל אותו משלם. העובד שומר את הטופס ומשתמש בו כהוכחת הכנסה; הוא אינו משלים בעצמו סכומים בטופס ריק.
מתי ואיך מקבלים טופס 106?
המעסיק חייב למסור את הטופס המלא עד 31 במרץ של השנה שלאחר שנת המס. לדוגמה, טופס 106 לשנת 2025 נמסר עד 31.3.2026 — גם לעובד שעזב באמצע השנה וגם אם לא נוכה ממנו מס.
מחפשים אותו בפורטל העובדים או במערכת השכר, או מבקשים בכתב ממחלקת השכר. מעסיק יכול למסור טופס דיגיטלי בהתאם להנחיות רשות המסים. דוגמת PDF כללית אינה תחליף לאישור האישי שהפיק המעסיק.
מה מופיע בטופס?
- פרטי המעסיק, תיק הניכויים ופרטי העובד.
- שנת המס וחודשי העבודה אצל אותו מעסיק.
- משכורת ותשלומים חייבים, שווי הטבות וסכומים פטורים לפי סוגם.
- מס הכנסה, דמי ביטוח לאומי ומס בריאות שנוכו.
- נקודות הזיכוי והנתונים האישיים שהובאו בחישוב השכר.
- הפקדות עובד ומעסיק לקצבה, פיצויים וקופות נוספות.
איך בודקים את הטופס
- מוודאים ששנת המס, מספר הזהות, תיק הניכויים וחודשי העבודה נכונים.
- מצליבים את הסכומים מול סיכום תלושי השנה, לרבות בונוסים, הבראה, רכב צמוד והפרשים.
- בודקים ששכר חייב ושכר מבוטח אינם מוחלפים וששווי הטבות נכלל במקום המתאים.
- משווים את נקודות הזיכוי לטופס 101 ולאסמכתאות שנמסרו.
- משווים את הפקדות הקצבה והפיצויים לדוחות הקופות.
- בודקים את המס שנוכה — אך לא מסיקים שזה סכום ההחזר. ההחזר נקבע רק לאחר חישוב כל הכנסות התא המשפחתי והזיכויים לשנה.
למה משתמשים בטופס 106?
- בקשת החזר מס בטופס 135 או דוח שנתי בטופס 1301.
- תיאום או אימות נתוני הכנסה מול רשות המסים.
- בדיקת שכר, נקודות זיכוי, שווי רכב והפקדות לקופות.
- הוכחת הכנסה לבנק, לביטוח לאומי או לגוף אחר שמבקש אישור שנתי.
מה עושים כשיש טעות?
פונים למעסיק בכתב ומבקשים טופס 106 מתוקן. במידת הצורך המעסיק מתקן גם את דיווחי הניכויים שלו. אין לערוך ידנית את ה־PDF ואין להגיש מספר “נכון” בלי להסביר את הפער ולצרף אסמכתאות.
אם המעסיק נסגר או אינו משתף פעולה, אוספים את כל התלושים, דפי הבנק והדוחות מהקופות ופונים לרשות המסים. באזור האישי ניתן לצפות בנתונים שדווחו מטופסי 106, אך הנתון המקוון אינו מחליף בירור מול המעסיק כאשר קיים פער.
טיפים חשובים
- עבדתם אצל כמה מעסיקים או קיבלתם קצבה? צריך אישור שנתי נפרד מכל משלם.
- בשנת 2026 ניתן בדרך כלל לבקש החזר לשנים 2020–2025; שנת 2020 נסגרת ב־31.12.2026.
- שמרו גם תלושים ואישורי קופות — הם מאפשרים לאתר ולתקן פער בטופס.
- השדות והקודים משתנים לפי שנת המס; קראו את הכותרת ליד הסכום ואל תעתיקו קוד ממדריך ישן.