בקצרה: טופס 116 או תיאום מס מקוון?
ברוב המקרים אפשר לבצע את התהליך בחינם בשירות המקוון של רשות המסים, בלי למלא ידנית את הטופס. טופס 116 הוא הבקשה הרשמית לתיאום ולהקלות בניכוי מס, והוא עדיין משמש במקרים שבהם מגישים את הבקשה למשרד השומה או לפי הנחיית רשות המסים. השירות מתייחס לשנת המס הנוכחית בלבד.
עדכון מיוחד לשנת 2026
בעקבות עדכון מדרגות המס לשנת 2026, רשות המסים עדכנה אוטומטית תיאומים שכבר נערכו למי שהכנסתם השנתית עולה על 193,800 ₪. מי שהכנסתו נמוכה מסכום זה אינו מושפע מהשינוי. אם קיבלתם אישור מפורש להארכת תיאום משנה קודמת, פועלים לפי האישור; אחרת יש לערוך תיאום לשנת 2026.
מי יכול לבצע תיאום מס מקוון?
- שכירים המקבלים שכר מיותר ממעסיק אחד.
- שכירים המבקשים הקלה בחישוב המס.
- מקבלי שכר, קצבה או הכנסה אחרת, לרבות בעלי עסק זעיר בהתאם לתנאי השירות.
מי צריך לפנות למשרד השומה?
- מי שהגיע לגיל הזכאות ולא ביצע קיבוע זכויות.
- מי שיש לו תשעה מקורות הכנסה או יותר.
- מי שמבקש משיכה מוקדמת מקופת גמל בשל הוצאות רפואיות חריגות.
- חברי קיבוץ.
מה מכינים לפני ההגשה?
- מספר תיק הניכויים של כל מעסיק או משלם.
- רצוי לצרף תלוש שכר או קצבה עדכני מכל משלם.
- מסמכים התומכים בהקלות המבוקשות, אם יש כאלה.
- הערכה מלאה של ההכנסה הצפויה מכל מקור עד סוף השנה.
איך מגישים ומקבלים את האישורים?
- נכנסים לשירות תיאום המס באזור האישי של רשות המסים.
- מדווחים את כל מקורות ההכנסה וההקלות הרלוונטיות.
- בודקים שהסכומים השנתיים והמשלמים הוזנו נכון ושולחים.
- חלק מהאישורים מופקים מיד; בקשות אחרות עוברות בדיקת משרד שומה ונענות בתוך כמה ימי עבודה.
- לאחר קבלת האישורים, מוסרים לכל משלם את האישור שנועד לו. האישור מתקבל באזור האישי, ובדרך כלל נשלחת גם הודעה במסרון או בדוא״ל.
מה עושים כשההכנסה משתנה?
אם התחלתם או סיימתם עבודה, נוסף משלם או שההכנסה הצפויה השתנתה, אפשר לעדכן את התיאום במהלך אותה שנת מס. תיאום מס הוא חישוב ניכוי במקור ואינו שומה סופית: בסוף השנה ייתכן החזר אם נוכה יותר מדי, אך ייתכן גם חוב אם נוכה פחות מדי. בקשה להחזר אפשר להגיש עד שש שנים מתום שנת המס, בכפוף לכללים.
לא להתבלבל בין הטפסים
- טופס 101 נמסר למעסיק לצורך פרטי העובד והקלות בסיסיות.
- טופס 116 משמש לבקשת תיאום מס והקלות בניכוי.
- טפסים 116א׳, 116ב׳ ו-116ג׳ נועדו לבקשות ייעודיות אחרות; בוחרים בהם רק כאשר תנאי הבקשה מתאימים.
טיפים חשובים
- דווחו על כל מקורות ההכנסה, גם אם משלם מסוים מנכה מעט מס או לא מנכה כלל.
- אל תעבירו אותו אישור לכל המשלמים: לכל משלם עשוי להיות שיעור או סכום ניכוי אחר.
- שמרו את האישור ואת הנתונים שהוזנו, ועדכנו אותם כשחל שינוי מהותי במהלך השנה.
- האישור אינו מבטיח החזר מס ואינו מחליף דוח שנתי כשקיימת חובת הגשה.